Zakład do spraw Infrastruktury Miejskiej w Kwidzynie - Regulamin

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

ZAKŁADU DS. INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ

CZĘŚĆ l

Rozdział l: Postanowienia ogólne

Zakład ds. Infrastruktury Miejskiej w Kwidzynie jest jednostką budżetową powołaną uchwałą Rady Miejskiej w Kwidzynie Nr III/27/06 Rady Miejskiej w Kwidzynie z dnia - w sprawie przekształcenia zakładu budżetowego pod nazwą Zakład Budżetowy do spraw Infrastruktury Miejskiej w jednostkę budżetową pod nazwą Zakład do spraw Infrastruktury Miejskiej. Zakład działa na podstawie Statutu.
Terenem działania jest miasto i gmina Kwidzyn, a przedmiotem działania jest realizacja zadań gminy w zakresie zadań własnych gminy. Nadzór nad zakładem sprawuje Burmistrz Miasta Kwidzyna.

Rozdział 2: Struktura organizacyjna

1. Szczegółowa struktura organizacyjna określona jest w załączniku nr l do niniejszego regulaminu
2. Zmiany w strukturze organizacyjnej mogą być dokonane na zasadach określonych w statucie zakładu

Rozdział 3: Zakres szczegółowy działania zakładu

1. Przedmiotem podstawowej działalności Zakład jest:

· zarządzanie cmentarzem komunalnym,

· zarządzanie targowiskami miejskimi i szaletami miejskimi,

· pobieranie opłaty targowej,

2. Przedmiotem dodatkowej działalności Zakładu jest realizowanie obowiązku podmiotu wynikających z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2004r. w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna (Dz.U. Nr 56 poz. 544).

3. Wykonanie innych zadań powierzonych Zakładowi przez gminę miejską Kwidzyn należących do jej zadań własnych.

Rozdział 4: Organy decyzyjne zakładu

1. Zakładem kieruje Dyrektor powołany i zwalniany przez Burmistrza Miasta Kwidzyna i reprezentuje Zakład na zewnątrz.

2. Działając zgodnie z przepisami prawa podejmuje decyzje samodzielnie i ponosi za nie odpowiedzialność.

3. Realizuje uchwały Rady Miasta oraz odpowiada za ich wykonanie przed Burmistrzem

4. W kierowaniu zakładem uczestniczy Główny Księgowy oraz kierownicy działów.

5. Do dokonywania czynności prawnych w imieniu zakładu uprawniony jest Dyrektor Zakładu. Dyrektor może upoważnić pracownika do zastępstwa.

Rozdział 5: Formy zarządzania

1. W zakładzie obowiązuj ą następujące podstawowe formy zarządzania:

· wydawanie aktów normatywnych

· wydawanie decyzji i poleceń bieżących

2. Aktami normatywnymi są:

i.   regulaminy,

ii.   zarządzenie Dyrektora ,

iii.   instrukcje ,

iv.   polecenie służbowe ,

v.   komunikaty i informacje,

vi.   zarządzenia Dyrektora regulują problemy wymagające trwałych ustaleń o sposobie działania zakładu, które ze względu na ich znaczenie muszą być określone jednoznacznie,

vii.   polecenie służbowe regulują problemy jednorazowo wymagające doraźnego ustalenia celu i sposobu realizacji

viii.   Komunikaty / ogłoszenia / przekazują informacje dotyczące spraw bieżących istotnych dla pracowników Decyzje i instrukcje mogą być wydawane w formie ustnej lub pisemnej przez Dyrektora zakładu lub pracowników przez niego upoważnionych oraz przez kierowników w stosunku do podległych pracowników.

Rozdział 6: Zasady podległości służbowej

W zakładzie obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa, przy wykonywaniu poleceń obowiązuje przestrzeganie drogi służbowej. Wykaz samodzielnych stanowisk kierowniczych i innych samodzielnych stanowisk pracy stanowi załącznik nr 2 niniejszego regulaminu

CZĘŚĆ II. OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA PRACOWNICZE

Rozdział l: Podstawowe obowiązki pracowników

Podstawowe obowiązki i uprawnienia pracowników reguluje Regulamin Pracy Zakładu ds. Infrastruktury Miejskiej w Kwidzynie stanowiący zał. 3 regulaminu, oraz Regulamin Wynagradzania Pracowników stanowiący zał. 4 regulaminu.

CZĘŚĆ III. ZAKRES DZIAŁANIA STANOWISK KIEROWNICZYCH I SAMODZIELNYCH ORAZ DZIAŁÓW ORGANIZACYJNYCH

Zakres działania stanowisk stanowi zał nr 1.

Rozdział 1: Zadania i kompetencje Dyrektora Zakładu

1. Podstawowe zadania Dyrektora Zakładu wynikające z zakresu działania zakładu są następujące:

· występowanie do Burmistrza Gminy i Miasta z wnioskami o inwestycje, remonty kapitalne i modernizacje, dbając o rozwój zakładu zgodnie z programami rozbudowy i potrzebami w tym zakresie

· opracowywanie rocznych planów finansowo-rzeczowych i przedkładanie tych dokumentów do zatwierdzenia Burmistrzowi Miasta

· dysponowanie środkami finansowymi zakładu w zakresie otrzymanego pełnomocnictwa

· ustalenie kierunków doskonalenia zarządzania i organizacji zakładu oraz sprawowanie funkcji pracodawcy w stosunku do pracowników Zakładu

· nadzorowanie pracy pracowników oraz kadry kierowniczej

· reprezentowanie zakładu na zewnątrz

· inne zadania wynikające ze statutu zakładu

2. Podstawowe uprawnienia Dyrektora Zakładu:

· nawiązuje i rozwiązuje stosunki pracy z pracownikami

· decyduje o ilości etatów w Zakładzie 

· wydaje akty normatywne regulujące działalność zakładu

· przyznaje pracownikom premie i nagrody oraz udziela kar

· podejmuje bieżące decyzje, podpisuje dokumenty w sprawach zastrzeżonych dla Dyrektora

3. Odpowiedzialność Dyrektora Zakładu

· odpowiada za całokształt działalności zakładu, a w szczególności za:

· realizację podstawowych zadań zakładu

· wyniki finansowe i planowe

· działanie zakładu zgodnie z porządkiem prawnym

· organizację właściwego nadzoru i kontroli oraz przestrzeganie zasad jednoosobowego kierownictwa

· w zakresie spraw administracyjno-prawnych odpowiada za:

· właściwe ustalenie struktury organizacyjnej, oraz zakresów czynności pracowników

· wydawanie przepisów wewnętrznych, regulaminów i instrukcji regulujących pracę zakładu

· załatwianie wniosków, skarg i reklamacji w zakresie spraw pracowniczych odpowiada za:

· właściwą politykę personalną i płacową plany i zasady działalności socjalnej oraz warunki pracy

Rozdział 2: Główny Księgowy

Dział księgowości prowadzi gospodarkę finansową zakładu. Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu, a Główny Księgowy sprawuje nadzór nad działem księgowości. Do podstawowych zadań głównego księgowego należy:

· organizowanie i kierowaniem pracą podległych mu działów

· organizowanie, nadzorowanie i wykonywanie kontroli wewnętrznej w zakładzie

· współpraca z dłużnikami i odpowiednimi służbami egzekucyjnymi w zakresie ściągania zaległych należności

· załatwia sprawy związane z zatrudnianiem, przeszeregowaniem i karaniem pracowników

· prowadzi kompleksowo akta osobowe pracowników

· prowadzi sprawy socjalno-bytowe pracowników

· prowadzenie sekretariatu

· sporządzanie list płac dla wszystkich pracowników

· prowadzenie zagadnień związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ppoż., szkolenia pracowników i badania lekarskie, dokumentacja ZUS i podatkowa

Główny księgowy ma prawo:

· wnioskować w sprawie obsady i wynagradzania pracowników na stanowiskach mu podległych

· określić zasady według których mogą być wykonywane przez inne służby prace niezbędne do zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej oraz księgowości

· żądać od innych służb udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień

Odpowiedzialność Głównego Księgowego:

· kontrolowanie pod względem legalności, gospodarności i rzetelności wykonywanych operacji gospodarczych

· odpowiada za treść, formę, jakość i terminowość sporządzania informacji i sprawozdań finansowych

· organizacja dokumentowania operacji gospodarczych i obiegu dokuemtów finansowo-księgowych

· zabezpieczenie środków własnych zakładu i środków budżetowych na pokrycie zobowiązań finansowych i zdolności płatniczych zakładu

· ściąganie zaległych należności od dłużników zakładu

Zadania szczegółowe pracowników działu księgowości określa zakres obowiązków służbowych.

Rozdział 3: Postanowienia końcowe

Regulamin zawiera 4 załączniki stanowiące integralną część:

• schemat organizacyjny
• wykaz stanowisk kierowniczych i samodzielnych
• regulamin pracowniczy
• regulamin wynagrodzeń

Za dopilnowanie wykonania postanowień zawartych w regulaminie odpowiedzialni są:

• Dyrektor Zakładu
• kierownicy i pracownicy samodzielni w zakresie swoich kompetencji i obowiązków.
  
  

Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia